Rattaché au Responsable Administratif et Financier, vos missions au quotidien consistent à la gestion administrative des chantiers, la gestion de la comptabilité fournisseurs et le secrétariat.
Vous êtes en charge de :
- Classer et archiver tous les documents en votre possession ;
- Suivi et saisie des bons de commande ;
- Saisie journalière des bulletins de livraison de location, des fournitures… ;
- Réceptionner, trier, diffuser l’information (courrier, messagerie, téléphone, internet, intranet…) ;
- Conception et mise à jour des outils de suivi d‘activité (tableaux de bord, échéanciers, plannings…) ;
- Établissement des facturations clients, préparation des DICT et aide à la rédaction des PPSPS ;
- Ouverture administrative des marchés ;
- Gestion des contrats de sous-traitance : établissement et rédaction, DC4, délégation, suivi des contrats et des levés de paiement, SUBCLIC ;
- Gestion des proratas de chantier : suivi et relances des encaissements prorata en collaboration avec la comptabilité.
Vous êtes diplômé d’un bac professionnel ou Bac +2 (assistanat de gestion, de PME ou comptabilité) et vous justifiez des compétences suivantes :
- Vous savez vous exprimer avec aisance,
- Travailler en équipe,
- Faire preuve d’autonomie et d’initiative, rendre compte à sa hiérarchie,
- Faire preuve de discrétion,
- Faire preuve de rigueur et d’organisation,
- Utiliser les outils de bureautiques,
- S’organiser afin que les prestations produites respectent en temps et niveau de qualité, les termes d’une commande,
- Communication écrite : rédiger et organiser tous types de documents opérationnels courants, en maîtrisant les règles d’orthographe et de grammaire,
- Connaissance de l’environnement de l’entreprise,
- Organisation et planification : gérer les priorités et les aléas.
Catégorie socio-professionnelle : Etam.
Si vous possédez les qualités répondant aux exigences du poste : autonomie, rigueur, dynamisme, sens de l’entreprise (confidentialité des informations traitées) et sens du relationnel et de la communication, alors n’hésitez plus à rejoindre nos équipes !